ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Αυτοματισμοί
Συνδέουμε τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε και αφαιρούμε τα χειροκίνητα βήματα ανάμεσά τους.
Τι είναι
Λιγότερη επαναλαμβανόμενη δουλειά.
Σε πολλές επιχειρήσεις τα συστήματα δουλεύουν χωριστά και οι άνθρωποι είναι η γέφυρα ανάμεσά τους: αντιγραφή παραγγελιών, επανακαταχώρηση στοιχείων, email για να ξέρει ο ένας τι έκανε ο άλλος. Κάθε τέτοιο βήμα κοστίζει χρόνο και κάποια στιγμή οδηγεί σε λάθος.
Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε τα δεδομένα να μεταφέρονται αυτόματα, και δημιουργούμε ροές για τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Προβλέπουμε καταγραφή σφαλμάτων και ειδοποιήσεις, ώστε να γνωρίζετε πότε χρειάζεται παρέμβαση.
Για ποιους είναι
- Ομάδες που αντιγράφουν δεδομένα ανάμεσα σε προγράμματα
- Καταστήματα με παραγγελίες, αποθέματα και τιμολόγια σε διαφορετικά συστήματα
- Επιχειρήσεις που περνούν με το χέρι παραγγελίες από το κατάστημα στο ERP ή στο λογιστικό
- Όσοι θέλουν αναφορές που δημιουργούνται και αποστέλλονται αυτόματα
Δυνατότητες
Τι μπορούμε να κάνουμε
Ροές ανάμεσα σε συστήματα
Όταν συμβαίνει κάτι σε ένα σύστημα, τα επόμενα βήματα εκτελούνται αυτόματα στα υπόλοιπα, χωρίς να μεσολαβεί άνθρωπος για τη μεταφορά.
Διασυνδέσεις (API)
Σύνδεση ηλεκτρονικού καταστήματος, ERP, CRM, εταιρειών ταχυμεταφορών, λογιστικών συστημάτων και λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβίβασης στο myDATA, όπου υπάρχουν κατάλληλα API ή δυνατότητες ανταλλαγής αρχείων.
Συγχρονισμός δεδομένων
Προϊόντα, αποθέματα, πελάτες και παραγγελίες ενημερωμένα σε όλα τα συστήματα, χωρίς διπλή καταχώρηση.
Αναφορές και ειδοποιήσεις
Αυτόματη δημιουργία και αποστολή αναφορών, μαζί με ειδοποιήσεις για όσα χρειάζονται προσοχή.
Χειρισμός σφαλμάτων
Επανάληψη σε περίπτωση αποτυχίας, καταγραφή και ειδοποίηση, ώστε μια αυτόματη ροή να μην αποτυγχάνει σιωπηλά.
Παρακολούθηση
Καταγραφή των εργασιών που εκτελέστηκαν, του χρόνου εκτέλεσης και του αποτελέσματός τους.
Τεχνογνωσία
Τεχνολογίες και πλατφόρμες που δουλεύουμε.
Η τεχνική επιλογή ακολουθεί τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
APIs και webhooks για ανταλλαγή δεδομένων ανάμεσα σε ERP, CRM, e-commerce και courier. PHP και MySQL υποστηρίζουν επεκτάσεις, συγχρονισμούς και καταγραφή της λειτουργίας όπου χρειάζεται.
- APIs
- Webhooks
- ERP / CRM
- Courier APIs
- WooCommerce
Επιλέγουμε τα εργαλεία που ταιριάζουν στις ανάγκες κάθε έργου. Οι διασυνδέσεις εξαρτώνται από τις δυνατότητες των συστημάτων που χρησιμοποιείτε.
Διαδικασία
Πώς δουλεύουμε
- Βήμα 01
Χαρτογράφηση
Καταγράφουμε πώς κινείται σήμερα η δουλειά και πού χάνεται χρόνος.
- Βήμα 02
Σχεδιασμός
Ορίζουμε τι αυτοματοποιείται, ποια βήματα απαιτούν ανθρώπινη ενέργεια και πώς αντιμετωπίζονται οι εξαιρέσεις.
- Βήμα 03
Υλοποίηση
Χτίζουμε τις ροές και τις διασυνδέσεις και τις δοκιμάζουμε με πραγματικά δεδομένα.
- Βήμα 04
Παρακολούθηση
Ελέγχουμε ότι οι ροές λειτουργούν σωστά και τις προσαρμόζουμε όταν αλλάζουν τα συστήματα ή οι διαδικασίες σας.
Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες διαδικασίες αξίζει να αυτοματοποιηθούν πρώτες;
Οι επαναλαμβανόμενες, με σαφείς κανόνες και συχνά λάθη ή καθυστερήσεις. Ξεκινάμε από αυτές που δίνουν τη μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου.
Τι γίνεται αν κάποιο σύστημα δεν έχει API;
Ενδέχεται να υπάρχει εναλλακτική, όπως ανταλλαγή αρχείων ή σύνδεση μέσω ενδιάμεσου συστήματος. Ελέγχουμε τις διαθέσιμες επιλογές στην αρχή και σας εξηγούμε τι είναι εφικτό και ποιοι περιορισμοί υπάρχουν.
Τι γίνεται όταν μια αυτόματη ροή αποτύχει;
Το σφάλμα καταγράφεται και αποστέλλεται ειδοποίηση. Όπου είναι ασφαλές και εφικτό, προβλέπεται αυτόματη επανάληψη, με ελέγχους για την αποφυγή διπλών καταχωρήσεων. Σχεδιάζουμε και τον τρόπο αντιμετώπισης των εξαιρέσεων.
Αντικαθιστάτε τα συστήματα που έχουμε;
Όχι, εκτός αν χρειάζεται. Στόχος είναι να συνεργάζονται αυτά που ήδη έχετε.
Σχετικά
Σχετικές υπηρεσίες
Πείτε μας τι χρειάζεστε.
Σας απαντάμε με σαφή πρόταση για το αντικείμενο του έργου και την προσέγγισή μας. Αν η ανάγκη σας δεν ταιριάζει στις υπηρεσίες μας, θα σας το πούμε.
Ας συζητήσουμε το έργο σας